Este estudo visa apresentar os resultados obtidos com a aplicação de um plano de ação respaldado pela ferramenta 5W2H em um projeto de extensão. Inicialmente foi apresentado uma contextualização referente a importância de uma boa gestão de projetos e como a mesma pode contribuir para o alcance do objetivo de uma equipe fórmula SAE (Society of Automotive Engineers). A metodologia baseou-se em algumas das ferramentas da qualidade, como ciclo PDCA e 5W2H, nas quais foram realizadas o levantamento de todas as atividades do ano e por fim elaborado um plano de ação com as mesmas, de forma que respondessem as setes perguntas da ferramenta. Por fim, foram desenvolvidos indicadores de desempenho que comprovassem a eficiência do gerenciamento de projetos, no qual os mesmos indicam a porcentagem de atividades concluídas, em andamento, atrasadas e em stand by de cada uma das áreas que compõem a equipe. Concluiu-se que é importante utilizar ferramentas que auxiliem na gestão de projetos e porque as mesmas contribuem para o desenvolvimento do projeto como um todo, visto que é possível identificar as áreas críticas e assim atuar rapidamente, de forma que não impactem negativamente no alcance do objetivo anual.