A principal contribuição deste artigo é mostrar como o gerenciamento de projetos pode influenciar a pesquisa de iniciação científica de uma universidade. Os dados foram coletados por meio de reuniões e relatórios entregues pelas partes interessadas no projeto intitulado “Otimização do fluxo de veículos de carga para a indústria de transformação do município de Toledo-PR”. As tarefas foram baseadas no guia PMBOK e, para cumpri-las, uma equipe multidisciplinar foi estruturada com alunos e professores de diferentes cursos de graduação e ensino médio. O software Microsoft Project foi usado para definir as atividades e seus prazos em todos os processos. Os resultados do aprendizado puderam ser verificados, de forma a auxiliar outros projetos de pesquisa, principalmente como base para o plano de risco. Um dos maiores desafios enfrentados pela equipe do projeto foi a comunicação eficaz, devido ao trabalho remoto causado pela pandemia do COVID-19. Os impactos mais significativos foram o cancelamento de plano de trabalho e atraso na entrega de algumas tarefas. Finalmente, o objetivo geral deste estudo foi cumprido e o gerenciamento do projeto foi fundamental para a criação de alternativas no sentido de realizar entregas essenciais do projeto. Concluiu-se, então, que o gerenciamento de projetos pode ser aplicado também em pequenos projetos de pesquisa científica.